المشتريات واللوجستيات
إدارة المخزون والأصول
نادراً ما تُسرق الأصول في العراق. بل تُنقل وتُعار ويُعاد تخصيصها ثم تُنسى بهدوء، وهو ما ينتج الأثر نفسه في الميزانية.
ما تستلمه
- سجل موسوم يربط كل أصل بمستندات شرائه
- تقرير جرد سنوي بفروقات مفسَّرة
- سجل موقّع لكل نقل وكل تصرّف
- سجل يمكن تسليمه لمدقق دون تحضير
تكتشف معظم العمليات مشكلة أصولها في أسوأ لحظة: أثناء تدقيق أو تسليم أو إنهاء عمليات حين يسأل أحدهم عن أربعين حاسوباً وثلاث مولدات.
سجل الأصول رخيص البدء باهظ إعادة البناء. نحن نوسم الموجود ونسجّل الوارد ونجرده سنوياً ونوثّق كل حركة وكل تصرّف.
سجل الأصول
- سجل الأصول ووسمها عند التسليم لا بعد أشهر
- تسجيل الموقع والعهدة والحالة لكل أصل
- ربط أمر الشراء والفاتورة والضمان بسجل الأصل
- تغطية معدات المبنى بسجل أصول المرافق
- مسوح الحالة وتخطيط استبدال دورة الحياة
الجرد والحركة
- جرد سنوي للأصول مقابل السجل
- تقارير الفروقات بتفسيرات لا بشطب
- نقل الأصول بين المواقع بسجل موقّع
- تسجيل تغيّر العهدة عند تناوب الموظفين
- جرد المستهلكات وقطع الغيار
التصرّف بالأصول
- التصرّف بالأصول بيعاً أو تبرعاً مع السجلات
- مدخلات التقييم والبيع التنافسي حيث تبرر القيمة ذلك
- فحص الجهات المتلقية للتبرعات
- الرفع من السجل مع إرفاق مستند التصرّف
لمن تناسب
- عمليات تقترب من تدقيق دون قائمة أصول موثوقة
- مشاريع تنقل معدات بين المواقع
- منظمات عليها التزامات تقارير للمانحين أو المنح
- شركات تستعد لإنهاء عملياتها
حيث يتقاطع ذلك مع العمل القانوني. مسائل ملكية الأصول وامتثال التبرعات وأي نزاع على السند لدى صلت وشركاه،، بتكليف منفصل.
أسئلة متكررة
هل يمكنكم بناء سجل لأصول لدينا أصلاً؟
نعم. نوسم الموجود ونطابقه مع سجلات الشراء حيث يمكن العثور عليها، ونقدّم تقريراً صادقاً عمّا يتعذر تتبعه بدل موازنة القائمة بهدوء.
من يتحقق من الجرد؟
تنفّذ صلت الجرد وتصدر التقرير. وحيث تريد تحققاً مستقلاً، نُعدّ حزمة الأدلة لمدققك.
ماذا يحدث للأصول في نهاية المشروع؟
تُجرد وتُقيَّم حيث يلزم ويُتصرَّف بها بيعاً أو تبرعاً أو نقلاً وفق عملية موثّقة — وهو بالضبط ما يتطلبه إنهاء العمليات.
خدمات ذات صلة
قطاعات ذات صلة
اعرف ما لا يزال لديك فعلاً.
أخبرنا بعدد الأصول تقريباً وعدد المواقع.
مكتب واحد في بغداد. بنية إسناد خلفي متكاملة.
تدير صلت للخدمات المؤسسية مجالاتها العشرة أدناه جميعها — 33 خدمة و15 منتجاً مُهيّأً، بقائد حساب واحد وقناة طلب واحدة وتقرير شهري واحد. ويبدأ معظم العملاء بمجال واحد ثم يضيفون البقية مع نمو العمليات.