الزيارة التنفيذية من صلت
برنامج واحد ومنسّق واحد وكلف مزوّدين مفصولة بوضوح، لزيارة تكون كلفة الموعد الفائت فيها أكبر من كلفة الزيارة.
دعم متكامل للتنفيذيين ومجالس الإدارة والوفود الزائرة للعراق.
المشكلة التشغيلية
تفشل الزيارات رفيعة المستوى إلى العراق بطرق صغيرة: سائق غير مؤكد، واجتماع يُنقل دون إبلاغ الزائر، وفندق بعيد عن آخر موعد، وهاتف لا يتصل عند الوصول.
لا شيء من ذلك درامي وكله قابل للتفادي، لكن فقط إذا أمسك شخص واحد الخطة كاملة وكان متاحاً أثناء تنفيذها.
ما يشمله
- برنامج مكتوب يشمل التحركات والاجتماعات وجهات الاتصال والبدائل
- بروتوكول المطار: الاستقبال عند الطائرة أو البوابة والإجراءات والمساعدة في الأمتعة
- سائقون تنفيذيون ومركبات فاخرة غير مصفّحة
- حجز فندق أو شقة مخدومة يُختار وفق جدول الاجتماعات
- قاعة اجتماعات أو قاعة مجلس الإدارة في مقرّنا ببغداد
- مترجم فوري للاجتماعات والزيارات الميدانية
- مساعد تنفيذي أثناء الزيارة
- شريحة اتصال محلية وبيانات وإحاطة عن المدينة عند الوصول
- منسّق زيارة على مدار الساعة طوال الإقامة
- مذكرة موجز بإجراءات المتابعة ومسؤوليها
وحدات اختيارية
- استئجار طائرة خاصة عبر مشغّلين مجازين مع مقارنة عدة عروض
- مركبات مصفّحة B6 وتنقل محمي عبر شركات أمنية مجازة
- تحرك وفد متعدد المركبات بمنسّق رئيسي
- بناء البرنامج مع الجهات المُستضيفة
- التصوير وحفظ السجلات
- حجوزات المطاعم والضيافة
كيفية تنفيذ الخدمة
يُبنى البرنامج قبل المغادرة ويُرسل إلى كل مزوّد ويُعاد إصداره مركزياً عند أي تغيير.
والمنسّق مسمّى ومتاح طوال الإقامة، فيحرّك التغيير الخطة ولا يكسرها.
وتُبيَّن كل كلفة مزوّد منفصلة عن أتعاب تنسيق صلت في فاتورة واحدة.
تسلسل واحد ومنسّق واحد. ويُطلَع كل مزوّد على البرنامج نفسه.
ما تستلمه
- برنامج مؤكد قبل المغادرة وجهة اتصال واحدة طوال الزيارة
- تأكيد تفاصيل السائق والمركبة مسبقاً
- مذكرة موجز بعد الزيارة بالإجراءات ومسؤوليها
- فاتورة واحدة تبيّن أتعاب صلت وكل كلفة لطرف ثالث منفصلة
لمن تناسب
- رؤساء تنفيذيون وأعضاء مجالس إدارة ومديرون إقليميون
- وفود مستثمرين ومشترين
- شركاء مكاتب محاماة يحضرون اجتماعات
- أي زيارة لا يحتمل جدولها إخفاقاً
كيف تطلب عرضاً
أرسل التواريخ وعدد المسافرين وما يجب أن تحققه الزيارة. وسنعيد إليك برنامجاً وتفصيل كلفة.
حيث يتقاطع ذلك مع العمل القانوني. لا ترتب صلت للخدمات المؤسسية اجتماعات مع مسؤولين عامّين بوصفها خدمة، ولا تدّعي وصولاً، ولا تدفع مدفوعات تيسير. وتبقى الهدايا والضيافة ضمن سياستك لمكافحة الرشوة وتُسجَّل.
أسئلة متكررة
هل يمكنكم تولي وفد من عشرين شخصاً؟
نعم، بمنسّق رئيسي وتحرك متعدد المركبات. وتُوحَّد الإقامة والفوترة الجماعية لتصل إدارتك المالية مجموعة كلف مطابَقة واحدة.
هل الأمن مشمول؟
نعم. نتعاقد مع مزوّد الأمن المجاز ونشرف عليه، ونضع الخطة على مقاس البرنامج ونوجّه الفريق. فتتعامل معنا وحدنا طوال الوقت لا مع شركة أمنية منفصلة، وتُدار الحماية والبرنامج أمراً واحداً لا أمرين.
إلى متى يمكن تغيير البرنامج؟
التغييرات معتادة. ويُحفظ البرنامج مركزياً ويُعاد إصداره، والمنسّق متاح طوال الإقامة.
خدمات ذات صلة
قطاعات ذات صلة
خطّط للزيارة كما ينبغي.
التواريخ والمسافرون والأهداف. وسنبنيها عكسياً من الاجتماعات.
مكتب واحد في بغداد. بنية إسناد خلفي متكاملة.
تدير صلت للخدمات المؤسسية مجالاتها العشرة أدناه جميعها — 33 خدمة و15 منتجاً مُهيّأً، بقائد حساب واحد وقناة طلب واحدة وتقرير شهري واحد. ويبدأ معظم العملاء بمجال واحد ثم يضيفون البقية مع نمو العمليات.