الجمهور
للسفارات والمنظمات الدولية
نادراً ما تفتقر البعثات إلى المورّدين، بل تفتقر إلى نقطة مساءلة واحدة تُدار وتُوثَّق عبرها المقرّات والسائقون والصيانة والمشتريات والزوار والفعاليات.
عادةً ما ترتبط البعثة في العراق بعشرات المزوّدين المحليين: واحد للتنظيف وآخر للمولدات وآخر للمركبات وآخر للتغذية وآخر للصيانة وعدة مزوّدين للمستلزمات. كُلّف كل منهم على حدة، ويفوتر كل منهم بطريقته، ويديرهم موظف إداري عليه أيضاً أداء عمل دبلوماسي.
نحن نوحّد ذلك. منسّق واحد ومكتب خدمة واحد ولوحة مورّدين مفحوصة وتقرير شهري واحد يستطيع قسمكم الإداري حفظه.
ما الذي نوحّده
- إدارة المقرّات والمجمّعات السكنية بما فيها الخدمة الفندقية والمطبخ والحدائق والمسبح
- مكتب خدمة للمرافق برقم واحد وإطار أولويات
- صيانة وقائية مخطَّطة للتكييف والكهرباء والمولدات والأعمال الصحية وأنظمة الإنذار والأمن
- السائقون والمركبات، بما فيها الفاخرة غير المصفّحة والمصفّحة من فئة B6 عبر مزوّدين مجازين
- بروتوكول المطار والاستقبال وتنسيق الزوار
- المشتريات وفق قواعدكم وحدودكم الشرائية
- التغذية ودعم الفعاليات
- سجلات المخزون والأصول مع جرد سنوي
- إدارة الموظفين المحليين والرواتب وسجلات الموارد البشرية
- الأمن عبر شركة أمنية مجازة نختارها ونتعاقد معها ونشرف عليها
لماذا تطلب البعثات ذلك
- المساءلة
- منسّق واحد مسمّى مسؤول عن كامل النطاق التشغيلي، بدل موظف إداري يلاحق اثني عشر رقماً.
- انضباط المشتريات
- حدودكم ومصفوفة صلاحياتكم وتوثيقنا نحن — عروض قابلة للمقارنة وملف كامل لكل عملية شراء.
- الاستمرارية
- التعيينات تتناوب. أما المكتب وقائمة المورّدين وسجل الأصول وتاريخ الصيانة فلا.
- قابلية التقرير
- مستند شهري واحد يشمل الطلبات والمواعيد والإنفاق والإجراءات المفتوحة، مع بيان كلف الأطراف الثالثة منفصلة.
صلت للخدمات المؤسسية ليست مكتب محاماة ولا تقدّم رأياً في المسائل الدبلوماسية أو القنصلية أو مسائل الحصانة، ولا في الالتزامات القانونية في البلد المضيف، ولا في أي مسألة تنظيمية. وتبقى تلك لدى مستشاريكم القانونيين أو، إن كلّفتموهم، لدى صلت وشركاه، بتكليف منفصل.
الحراسة والحماية الشخصية والتنقل المؤمَّن وتوفير المركبات المصفّحة أنشطة تتطلب إجازة، تنفّذها شركات أمنية مجازة ومؤمَّنة تتعاقد معها صلت للخدمات المؤسسية وتشرف عليها. فنحدد المتطلب ونختار المزوّد ونفحص الإجازات والتأمين ونتابع الأداء والفوترة. وأنت تتعامل مع صلت وحدها، بعقد واحد.
أسئلة متكررة
هل يمكنكم العمل وفق قواعد مشترياتنا؟
نعم. حدودكم ومصفوفة صلاحياتكم هي الحاكمة. ندير نحن العملية ونُعدّ المقارنة ونحفظ الملف، ويبقى القرار لكم.
هل تقدّمون حراساً؟
الحراسة نشاط مُجاز في العراق، لذلك تأتي من شركة أمنية مجازة بعقد خاص بها. ونحن نحدد المتطلب ونفحص الإجازات والتأمين وندير الاختيار ونربط خطتهم بالمرافق والنقل والزيارات.
هل يشمل الدعم أكثر من عقار؟
نعم. يمكن تشغيل المقرّات السكنية ومناطق الدعم ومجمّعات السكن وسكن الضيوف عبر مكتب خدمة واحد وبرنامج صيانة واحد وسجل أصول واحد.
وحِّد نطاقك التشغيلي.
أخبرنا بالوظائف الموزّعة حالياً بين مزوّدين وسنقترح نطاقاً منسَّقاً واحداً.