المرافق وتقنية المعلومات والأسطول
إدارة الأسطول
الأسطول مجموعة كلف تتظاهر بأنها مجموعة مركبات. فالوقود والصيانة والإطارات والتعطل هي وجهة المال، وهي أصعب ما يمكن رؤيته.
ما تستلمه
- سجل مركبات بالمواصفة والتخصيص والمستندات وتواريخ الانتهاء
- تقرير كلفة شهري لكل مركبة، لا سطر واحد للأسطول في الحسابات
- تاريخ صيانة يصمد أمام تغيّر مدير البلد
- فواتير المزوّدين بكلفتها، منفصلة عن أتعاب تنسيق صلت
تستطيع معظم العمليات الأجنبية في العراق إخبارك بكلفة اقتناء مركباتها، ولا تكاد تعرف شيئاً عن كلفة تشغيلها. فالوقود يُشترى بصورة غير منظّمة، والصيانة عند العطل، ولا أحد يحتفظ بسجل لمكان كل مركبة.
نضع خلف كل مركبة سجل كلفة وأمامها جدول صيانة. وتبقى المركبات باسمك ويأتي السائقون عبر مزوّدين مجازين ننسّق معهم ونلزمهم بمعيار.
الاقتناء
- تحديد المتطلب: ما الذي يجب أن تقوم به المركبة فعلاً
- مقارنة الشراء بالتأجير مع بيان الكلفة الإجمالية للملكية
- التحقق من المورّد ومقارنة العروض عبر مكتب المشتريات
- إصدار أمر الشراء باسمك وفحص التسليم مقابل المواصفة
- وسم الأصل وإدخاله في سجل الأصول
تشغيل الأسطول
- سجلات استهلاك الوقود مقارنةً بالمسافة المقطوعة
- الصيانة المجدولة والصيانة التصحيحية
- الإطارات والبطاريات والمستهلكات
- أجهزة التتبع وسجلات التحرك
- توفير التأمين وتجديده عبر وسطاء مجازين
- تتبع تجديد الإجازات والتسجيل والأذونات حتى انتهائها
- جدولة السائقين عبر مزوّدين مجازين
المركبات المصفّحة والتنفيذية
تنفّذ المركبات المصفّحة من فئة B6 والتنقل المحمي شركات أمنية مجازة تتعاقد معها صلت وتشرف عليها. وتتولى صلت المواصفة والاختيار والإشراف والفوترة.
- تحديد المواصفة وفق طبيعة التنقل لا وفق كتالوج
- اختيار مزوّد مجاز مع فحص الإجازة والتأمين والمعايير
- الربط بإدارة الرحلات وبرامج الزيارات
- مراجعة الأداء والفواتير شهرياً
تقارير الكلفة والاستخدام
- كلفة شهرية لكل مركبة: الوقود والصيانة والإطارات والتأمين والتعطل
- سجلات استخدام تبيّن أي المركبات تستحق بقاءها
- سجل الحوادث والأضرار
- التصرف بالمركبة بيعاً أو نقلاً مع السجلات عند خروجها من الأسطول
لمن تناسب
- عمليات تشغّل أكثر من ثلاث مركبات
- مشاريع لديها أساطيل في المواقع والمدن
- بعثات لديها متطلبات مختلطة بين المصفّح وغير المصفّح
- شركات كلفة أسطولها رقم واحد غير مفسَّر
حيث يتقاطع ذلك مع العمل القانوني. هياكل ملكية المركبات ونزاعات التأمين ومسؤولية الحوادث والشروط التعاقدية لدى صلت وشركاه،، بتكليف منفصل.
أسئلة متكررة
هل تملك صلت المركبات أو تؤجرها لنا؟
تُشترى المركبات أو تُؤجَّر باسمك ويأتي السائقون عبر مزوّدين مجازين. ونحن نحدد ونختار ونتعاقد ونشرف، ونقدّم تقرير الكلفة لكل مركبة.
هل يمكنكم إدارة أسطول لدينا أصلاً؟
نعم، وهناك تكون الوفورات عادةً. نبني السجل ونتحقق من المستندات ونضع الصيانة على جدول ونبدأ بتقرير الكلفة لكل مركبة.
كيف يُضبط الوقود؟
ببطاقات وقود وسجلات استهلاك تُطابَق مع المسافة والاستخدام. فالشراء النقدي غير المنظّم للوقود هو حيث تختفي كلفة الأسطول، ونحن لا نعمل بهذه الطريقة.
مقالات ذات صلة
أخبرنا بعدد المركبات وما تقوم به.
سنقترح السجل وجدول الصيانة ونظام التقارير.
مكتب واحد في بغداد. بنية إسناد خلفي متكاملة.
تدير صلت للخدمات المؤسسية مجالاتها العشرة أدناه جميعها — 33 خدمة و15 منتجاً مُهيّأً، بقائد حساب واحد وقناة طلب واحدة وتقرير شهري واحد. ويبدأ معظم العملاء بمجال واحد ثم يضيفون البقية مع نمو العمليات.