دعم السفارات والبعثات من صلت
منسّق واحد ومكتب خدمة واحد وتقرير شهري واحد لكامل النطاق التشغيلي — يُدار وفق قواعد مشترياتكم لا قواعدنا.
إسناد تشغيلي للبعثات الدبلوماسية والمنظمات الدولية.
المشكلة التشغيلية
يدير القسم الإداري في البعثة عشرات المزوّدين المحليين إلى جانب عمل دبلوماسي، ويعيد كل تناوب تعيين بناء المعرفة المؤسسية من الصفر.
والنتيجة حيّز متناثر: فواتير منفصلة ولا تاريخ صيانة ولا سجل أصول ومشتريات لا يمكن إثباتها مقابل قواعد البعثة نفسها.
ما يشمله
- منسّق مخصّص مسؤول عن النطاق التشغيلي
- مكتب خدمة للمرافق برقم واحد وأوامر عمل مسجَّلة وأهداف استجابة
- إدارة المقرّات والمجمّعات بما فيها الخدمة الفندقية والمطبخ والحدائق
- صيانة وقائية مخطَّطة لكل أنظمة المبنى
- مشتريات تُدار وفق حدودكم ومصفوفة صلاحياتكم
- التحقق من المورّدين وتدقيق العناية الواجبة وقائمة مورّدين معتمدين
- سجلات المخزون والأصول مع جرد سنوي
- إدارة الموظفين المحليين والرواتب وسجلات الموارد البشرية
- تقارير شهرية: الطلبات والمواعيد والإنفاق والأصول والإجراءات المفتوحة
وحدات اختيارية
- إدارة الأسطول بما فيها المركبات الفاخرة والمصفّحة B6 عبر مزوّدين مجازين
- بروتوكول المطار والاستقبال وتنسيق الزوار
- دعم الفعاليات وحفلات العيد الوطني بما فيها الضيافة
- المترجمون وخدمات الترجمة والمصادقة على المستندات
- الأمن عبر شركات أمنية مجازة نختارها ونشرف عليها
- حزم تسليم تُعدّ قبل تناوب الموظف الإداري
كيفية تنفيذ الخدمة
قواعد مشترياتكم هي الحاكمة. ندير العملية ونُعدّ المقارنة ونحفظ الملف، ويبقى القرار لدى الموظف المخوّل لديكم.
ويبقى السجل وقائمة المورّدين وتاريخ الصيانة وسجل الأصول لدى المكتب لا لدى فرد، فلا يعيد التناوب تصفير النطاق.
والحراسة والحماية وتوفير المركبات المصفّحة تنفّذها شركات مجازة نتعاقد معها ونشرف عليها، بتعليمات البعثة وتحت إشرافنا.
ما تستلمه
- منسّق واحد مسؤول ورقم مكتب خدمة واحد
- ملفات مشتريات تفي بمتطلبات تدقيقكم
- سجل أصول محدَّث وتاريخ صيانة
- تقرير شهري يستطيع قسمكم الإداري حفظه دون إعادة عمل
لمن تناسب
- سفارات وبعثات دبلوماسية في العراق
- منظمات دولية ووكالات أممية
- منظمات غير حكومية لديها مكاتب أو مقرّات أو قواعد ميدانية
- بعثات تفقد الاستمرارية عند كل تناوب
كيف تطلب عرضاً
أخبرونا بالوظائف الموزّعة حالياً بين مزوّدين وعدد العقارات وما تقتضيه قواعد مشترياتكم.
حيث يتقاطع ذلك مع العمل القانوني. لا تقدّم صلت للخدمات المؤسسية رأياً في المسائل الدبلوماسية أو القنصلية أو الحصانة، ولا في التزامات البلد المضيف، ولا في أي مسألة تنظيمية. وتبقى تلك لدى مستشاريكم القانونيين أو لدى صلت وشركاه، بتكليف منفصل.
أسئلة متكررة
هل يمكنكم الالتزام بأنظمة مشترياتنا؟
نعم. حدودكم ومصفوفة صلاحياتكم ومتطلبات التوثيق لديكم هي الحاكمة، ويُبنى الملف ليفي بتدقيقكم أنتم لا بتدقيقنا.
هل توفّرون أفراد أمن؟
الحراسة والحماية الشخصية والتنقل المؤمَّن والمركبات المصفّحة تنفّذها شركات أمنية مجازة نتعاقد معها ونشرف عليها. فنحن نختارها ونحمل العقد ونتابع الأداء والفوترة، وتتعامل البعثة معنا.
ماذا يحدث عند التناوب؟
تُعدّ حزمة تسليم قبل مغادرة موظفكم الإداري: السجلات وقائمة المورّدين وتاريخ الصيانة وسجل الأصول والإجراءات المفتوحة وجهات الاتصال.
خدمات ذات صلة
وحِّد نطاقك التشغيلي تحت جهة واحدة مسؤولة.
العقارات والوظائف ومتطلبات مشترياتكم.
مكتب واحد في بغداد. بنية إسناد خلفي متكاملة.
تدير صلت للخدمات المؤسسية مجالاتها العشرة أدناه جميعها — 33 خدمة و15 منتجاً مُهيّأً، بقائد حساب واحد وقناة طلب واحدة وتقرير شهري واحد. ويبدأ معظم العملاء بمجال واحد ثم يضيفون البقية مع نمو العمليات.