مقال
إغلاق مشروع عراقي وإنهاء عملياته
نادراً ما تفشل عمليات الخروج فشلاً صاخباً، بل تفشل بالتآكل، وتصل الفاتورة بعد سنتين.
حين ينتهي المشروع يكون من أسّسه قد غادر عادةً. والفريق المتبقي مركِّز على الإنجاز، والموازنات مستنفدة، ويُعامَل إنهاء العمليات بوصفه أمراً إدارياً لاحقاً.
وما يحدث بعدها متوقع: عقد إيجار لم ينهه أحد، ومورّد ما زال يفوتر، ومعدات في مجمّع لا يزوره أحد، وسجلات كانت على حاسوب محمول عاد مع أحدهم.
ابدأ الخروج في البداية
أنفع قرار منفرد يُتخذ عند المباشرة: اتفق حينها على كيفية تسجيل الأصول ومن يملك ماذا في النهاية وما يحدث لعقود إيجار السكن وكيف يُسلَّم الموقع. فإنهاء العمليات المخطَّط في البداية يُغلق بنظافة.
سجل الإغلاق
الخروج قائمة بنود مفتوحة، والسجل هو ما يتتبعها حتى الصفر. ولكل سطر مالك وتاريخ.
- المقرّات: عقود إيجار المكاتب والسكن، وتقديم الإشعارات، وإنهاء الخدمات، وتوثيق حالة التسليم
- الأصول: جرد كامل مقابل السجل، وتفسير الفروقات، وتوثيق التصرّف بيعاً أو تبرعاً أو نقلاً
- المركبات: إعادتها أو بيعها أو نقلها، مع إغلاق مستندات الأسطول وإلغاء التأمين
- المورّدون: إنهاء العقود بإشعار سليم، والاتفاق على التسويات النهائية، وتسوية الأرصدة
- الموظفون: إنجاز إجراءات إنهاء الخدمة وإيداع المستندات الختامية في الملف
- السجلات: أرشفتها وفهرستها وتسليمها مادياً للإدارة الرئيسية
جرد الأصول هو حيث تُكسب عمليات الخروج أو تُخسر. فإن كان السجل محفوظاً منذ أول تسليم استغرق أياماً. وإن كان يُبنى عند الخروج استغرق أشهراً ولم يكتمل أبداً.
الخروج التشغيلي ليس الإغلاق الرسمي
هذا التمييز مهم وكثيراً ما يُطمس. فإغلاق العملية — المقرّات والأصول والمورّدون والسجلات — عمل تشغيلي. أما إغلاق الفرع وتصفيته وشطب تسجيله وتسويات الموظفين ونزاعات المورّدين والبراءات الضريبية وبراءة الضمان الاجتماعي فأعمال قانونية وتنظيمية.
تتولى صلت للخدمات المؤسسية الأول. وتتولى صلت وشركاه الثاني بتكليف منفصل. وتشغيلهما بالتوازي، بدل اكتشاف الثاني بعد انتهاء الأول، يوفّر أشهراً.
الاحتفاظ بحضور مع إغلاق عملية
الانسحاب الكامل ليس دائماً هو المقصود. والنمط الشائع إغلاق موقع أو مكتب مشروع مع الاحتفاظ بمكتب افتراضي وعنوان ومنسّق — فيستمر الحضور السوقي دون قاعدة الكلفة. وذلك قرار يستحق أن يُتخذ عمداً لا افتراضاً.
التقرير الختامي
ينبغي أن ينتهي إنهاء العمليات بمستند: ما أُغلق وما استُرجع وما جرى التصرّف به ولمن وما بقي مفتوحاً ومن يملكه الآن. وهذا التقرير هو ما يتيح اعتماد إغلاق المشروع، وهو ما سيطلبه أحدهم بعد سنتين.
حيث يتقاطع ذلك مع العمل القانوني. إغلاق الفرع وتصفيته وشطب تسجيله وإنهاءات خدمة الموظفين وتسوياتهم وإشعارات المورّدين والنزاعات والبراءات الضريبية وبراءة الضمان الاجتماعي لدى صلت وشركاه،، بتكليف منفصل.
ما الذي لا يزال مفتوحاً؟
المقرّات والأصول والمورّدون والموظفون — أخبرنا وسنبني الخطة.